7 trucos desconocidos en Word

Trucos útiles en WordWord tiene muchas funciones. Tiene sentido que los usuarios conozcan especialmente los de uso frecuente. Pero hay mucho más por descubrir en este programa de texto. Recopilamos siete funciones divertidas y útiles en Word.

Los siguientes trucos funcionan en Word 2016 y Word 2019, a menos que se indique lo contrario.

Una página en Word normalmente tiene un fondo blanco. También puede darle a una página un color de fondo diferente. Esta es una forma sencilla de hacer que un archivo sea más atmosférico. Se necesita mucha tinta al imprimir páginas en color. En ese caso, compre papel de colores. Elija un color de fondo diferente en Word:

  • Haga clic en la pestaña de la cinta Para diseñar.
  • Haga clic en el lado derecho de la cinta Color de la página.
  • Algunos de los colores disponibles se enumeran bajo los títulos «Colores estándar» y «Colores del tema». Elija un color para ver qué efecto tiene.
  • Cuando haya encontrado un color adecuado, haga clic en el cuadro con ese color. El fondo del documento de Word cambia inmediatamente.

Elija un color de página diferente en Word

  • ¿Le gustaría ver otros colores? En el menú ‘Color de la página’, haga clic en Mas colores.
  • Se pueden seleccionar más colores en la ventana ‘Colores’. Los colores se pueden mezclar usted mismo en la pestaña ‘Personalizado’.
  • Si quieres ser muy creativo, haz clic en el menú ‘Color de la página’ Efectos de relleno. Allí, se pueden configurar degradados de color y el uso de múltiples colores.
  • Por supuesto, el color de la página también se puede reducir a blanco. Si lo desea, siga los pasos anteriores y elija del menú Sin color. Luego, la página se volverá blanca nuevamente.

La mayoría de las personas mueven texto con el atajo Ctrl + X y Ctrl + V. Pero puede ser más rápido.

  • Seleccione el texto deseado.
  • Haga clic en F2.
  • Haz clic donde quieras que esté el texto.
  • Presione la tecla Enter.

En principio, un PDF ya no se puede modificar. Por eso, es muy utilizado para distribuir boletines o documentos oficiales, por ejemplo. Desde Word 2016, los usuarios de documentos también pueden crear un PDF. No se requiere ningún programa adicional para esto. Tenga en cuenta que no puede cambiar el PDF usted mismo. Si hay un error en él, debe modificar el archivo de Word original y convertirlo en un nuevo PDF. Entonces, primero guarde el documento como un archivo de Word. Luego conviértalo en un PDF:

  • Haga clic en la pestaña de la cinta Archivo.
  • haga clic en Exportar.
  • En ‘Exportar’, haga clic en PDF de XPS maken > PDF de XPS maken.
  • Busque la carpeta donde se guardará el archivo.
  • Opcionalmente, escriba un nombre diferente para el archivo.
  • haga clic en A publicar.

El archivo ahora se guarda como PDF en la carpeta seleccionada.

Word tiene una función desconocida que, lamentablemente, no está disponible en todas las versiones, pero es útil. Leer texto en holandés en un archivo resulta útil en todo momento. La voz de la computadora suena un poco poco natural, pero el texto es fácil de entender. Leer un texto funciona así:

  • Haz clic donde quieras que la voz comience a leer.
  • Haga clic en la pestaña Verificar.
  • presiona el botón Leer en voz alta en la cinta.

La voz empieza a leer. Si presiona de nuevo Leer en voz alta la voz se detiene. También se detiene cuando presiona una tecla en el teclado.

Ordenar listas es una característica que probablemente no espere. Sin embargo, esto es posible en Word, por ejemplo, para poner una lista en orden alfabético. Esto es útil para, por ejemplo, una lista de todos sus registros o libros.

  • Seleccione la lista escrita.
  • Haga clic en la pestaña comienzo.
  • Haga clic en el botón ‘Ordenar’ Ordenar icono.
  • Deje la configuración como está.
  • haga clic en Okay.

La lista está ordenada alfabéticamente. Si es una lista numerada, la numeración también es correcta.

Utilice iconos (imágenes dibujadas) en Word para formatear documentos de forma divertida. Cualquiera con una suscripción a Microsoft 365 tiene la colección completa. Las imágenes están libres de derechos de autor, por lo que puede usarlas como mejor le parezca.

  • Coloque el puntero del mouse donde desee que esté el icono.
  • Haga clic en la pestaña Insertar.
  • haga clic en Iconos.
  • Se abre una nueva ventana con las imágenes disponibles. Desplácese hacia abajo para verlos todos. O haga clic en la fila de la izquierda en la categoría deseada.

Agregar iconos en Word

  • Haga clic en la imagen que desea insertar. También puede hacer clic en varias imágenes para seleccionarlas.
  • haga clic en Insertar.
  • El icono se agrega al archivo. Hay líneas a su alrededor con puntos en las esquinas y en los cuatro lados. Puede agrandar o reducir la imagen arrastrando estos puntos. Esto es más conveniente en los vértices. Haga clic fuera de la imagen para detener la edición.
  • ¿Quieres ajustar el tamaño más tarde? Haga clic en el icono y reaparecerán las guías y los puntos.

Puede resultar difícil escribir textos en Word exactamente en el lugar correcto. Es decir, si aún no conoces este truco. El texto se puede colocar en todo tipo de lugares en un archivo sin desplazarse con espacios y la tecla Tab. Todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic con el mouse donde desea escribir. Entonces, el cursor se colocará exactamente a la derecha. Por cierto, si presiona la tecla Enter, el cursor saltará directamente a la siguiente línea en el extremo izquierdo.

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