¡Ayuda! ¿Dónde están los archivos en la PC?

¿Dónde se encuentran los archivos?

La computadora almacena archivos en el disco duro, que siempre está presente en la PC. Cada programa almacena un archivo en una ubicación específica. El usuario puede cambiar esta ubicación. Almacene archivos en la PC, en un disco fuera de la PC (un disco duro externo) o en una memoria USB.

¿Por qué es importante saber dónde se almacena un archivo? Quién sabe dónde están los archivos, también puede encontrarlos. Esto se puede hacer a través del programa con el que se creó el archivo o mediante el Explorador de Windows.

La forma de guardar archivos depende del programa en el que esté trabajando. En general, un programa tiene la opción de menú ‘Archivo> Guardar (como)’.

En Word y Excel funciona de la siguiente manera:

  • Haga clic en el menú Archivo.
  • haga clic en Guardar como.
  • haga clic en Hojas.
  • Se abre el cuadro de diálogo «Guardar como». Después de ‘Nombre de archivo’, escriba un nombre para el documento.
  • haga clic en Salvar.

El archivo está ahora en el disco duro, en una ubicación que el programa ha determinado para usted. Esto se hace de la misma manera en la mayoría de los programas conocidos. Si desea elegir dónde se coloca un archivo en la computadora, lea a continuación.

No es difícil determinar dónde guardar un archivo.

Partimos de Word o Excel nuevamente:

  • Haga clic en el menú Archivo.
  • haga clic en Guardar como.
  • haga clic en Hojas.
  • Se abre el cuadro de diálogo «Guardar como». La carpeta ‘Documentos’ está seleccionada de forma predeterminada. Verá esto a la izquierda. A la derecha, puede ver qué carpetas y archivos están en la carpeta seleccionada. Ahora puede elegir una ubicación diferente de cuatro formas:
    1. Navegue a una carpeta que no sea ‘Documentos’ a través del menú de la izquierda.
    2. Elija una carpeta dentro de la carpeta ‘Documentos’. En ese caso, haga doble clic en la carpeta deseada.
    3. Cree una nueva carpeta dentro de la carpeta ‘Documentos’. En ese caso, haga clic en el botón Nuevo mapa, nombre esta carpeta y presione la tecla Enter. Luego haga doble clic en la carpeta.
    4. Cree una nueva carpeta en una carpeta que no sea ‘Documentos’. Luego, vaya a la carpeta correcta a través del menú de la izquierda. Luego haga clic en el botón Nuevo mapa (que se encuentra en la barra en la parte superior), nombre esta carpeta y presione la tecla Enter. Luego haga doble clic en la carpeta.
  • En «Nombre de archivo», escriba un nombre para el documento.
  • haga clic en Salvar.

Puede cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada en la mayoría de los programas. Esto puede resultar útil si, por ejemplo, desea mantener los archivos de Word y Excel separados entre sí. Desafortunadamente, los pasos necesarios para ajustar esta ubicación de guardado son diferentes para cada programa. Por lo tanto, solo podemos explicarlo para Word y Excel:

  • Iniciar Word de Excel
  • Haga clic en la parte inferior izquierda. Opciones.
  • haga clic en Salvar.
  • Haga clic en ‘Ubicación predeterminada del archivo’ Hojas.
  • Navegue hasta la carpeta que desea establecer como ubicación predeterminada. O cree una nueva carpeta en el lugar que elija.
  • haga clic en Okay > Okay.

A partir de ahora, los archivos se guardarán en la ubicación que establezca a través de ‘Archivo> Guardar como’.

Puede abrir los archivos que guarda utilizando el programa que utilizó para crearlos o el Explorador de Windows.

Abrir archivo a través de un programa

  • Abra el programa correspondiente (por ejemplo, Word o Excel).
  • haga clic en Abrir.
  • Si está utilizando Word o Excel, haga clic en Hojas. Este paso no es necesario en la mayoría de los otros programas.
  • En la ventana ‘Abrir’, navegue hasta la carpeta que contiene el archivo.
  • Haga clic en el archivo.
  • haga clic en Abrir.

Abrir archivo a través del Explorador de Windows

  • Inicie el Explorador (por ejemplo, con el atajo de teclado tecla Windows + E).
  • Navegue hasta la carpeta donde se encuentra el archivo.
  • Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

Puede encontrar más información sobre el Explorador de Windows en el artículo ‘El Explorador’. Organizar trucos en archivos incluye el artículo ‘Organización de archivos en Windows 10’.

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