Crear carpetas en Outlook

Cree carpetas y establezca reglas de mensajes para OutlookMantenga una descripción general de todos los correos electrónicos que ingresan. Coloque los mensajes juntos en carpetas y muévalos automáticamente con las líneas de mensajes.

La bandeja de entrada, el lugar donde llegan los correos electrónicos en Outlook, puede estar bastante abarrotada. Después de todo, los correos electrónicos de todo tipo de remitentes están llegando aquí. Por ejemplo, un correo electrónico de las autoridades fiscales se colocará debajo de un correo electrónico de un (nieto) hijo, con un mensaje de una asociación de la que usted es miembro. Afortunadamente, existe una manera fácil de crear una visión general en este caos. Cree carpetas y establezca reglas de mensajes para que los correos se coloquen automáticamente en el lugar correcto.

La creación de una nueva carpeta en Outlook se realiza en unos pocos pasos. Como ejemplo, creamos una carpeta ‘Newsletters SeniorWeb’. Aquí recopilamos todos los boletines de SeniorWeb.

  • Inicie Outlook.
  • Haga clic en el menú en la parte superior Mapa.
  • haga clic en Nuevo mapa.
  • En ‘Nombre’, escriba el nombre de la nueva carpeta. En nuestro caso, se trata de ‘Newsletters SeniorWeb’.
  • haga clic en Okay.

De forma predeterminada, la nueva carpeta se colocará en la carpeta «Bandeja de entrada» más grande.

¿No ve la opción Carpeta en el menú? Luego crea una nueva carpeta como esta:

  • Inicie Outlook.
  • Haga clic en el menú de la izquierda con el botón derecho del mouse donde debe ubicarse la nueva carpeta. Con nosotros esto es bandeja de entrada.
  • haga clic en Nuevo mapa.
  • Escriba el nombre de la nueva carpeta y presione Entrar. En nuestro caso, se trata de ‘Newsletters SeniorWeb’.

La nueva carpeta está ahora en Bandeja de entrada.

¿Ha creado accidentalmente la carpeta incorrecta o desea eliminar una carpeta? Luego haga clic derecho sobre él y haga clic en Eliminar carpeta.

Outlook puede organizar los correos electrónicos automáticamente. Por ejemplo, podemos asegurarnos de que el boletín SeniorWeb se coloque automáticamente en la carpeta ‘Newsletters SeniorWeb’ cada semana. Configure esto mediante una regla de mensaje.

  • Inicie Outlook.
  • Selecciona un mensaje. En nuestro caso, este es el boletín SeniorWeb.
  • Haga clic en el menú en la parte superior comienzo.
  • haga clic en Reglas.
  • haga clic en Crear regla.

Al crear una regla, debe elegir entre cuatro opciones: en qué se debe ordenar la regla, qué se debe hacer con el correo, en qué carpeta se debe colocar y si los correos antiguos también se deben mover en esa carpeta.

  • Elija por qué debe ordenar la regla: remitente, asunto o destinatario. Usted siempre es el destinatario, por lo que no es una buena elección. Elegimos el remitente. En nuestro ejemplo de los boletines, el remitente es siempre ‘SeniorWeb | Boletin informativo’.
    • Coloque un cheque delante de De […].
  • Determine qué se debe hacer con el correo. Queremos mover un boletín a la carpeta ‘Newsletter SeniorWeb’.
    • Coloque un cheque delante de Mueva el correo electrónico a la carpeta.
    • Haga clic en la opción Mensajes de [de naam van de verzender] siempre muévete.
  • Seleccione la carpeta en la que debe colocarse el correo.
    • haga clic en Seleccione la carpeta.
    • Haga clic en la flecha junto a Bandeja de entrada y seleccione la carpeta deseada.
    • haga clic en Okay.
    • Haga clic de nuevo Okay. La regla ahora está establecida.
  • Determine si todos los correos electrónicos recibidos anteriormente del remitente también deben colocarse en la carpeta. ¿Quieres eso?
    • Coloque una marca junto a Ahora aplique esta regla a los mensajes que ya existen en la carpeta actual.
    • haga clic en Okay.

Los nuevos correos que cumplan con la regla establecida ahora se colocarán en la carpeta seleccionada. Por lo tanto, ya no es necesario que organice usted mismo los boletines informativos del ejemplo. Es automático

Por supuesto, también es posible mover mensajes manualmente a una carpeta. Esto es, por ejemplo, si desea poner un correo electrónico en la carpeta una vez.

  • Haz clic derecho en el correo.
  • haga clic en Moverse [de gewenste map].

¿Existe una carpeta específica que usa con frecuencia? Conviértelo en un favorito. La carpeta aparecerá en la parte superior izquierda, bajo el título «Favoritos».

  • Haz clic derecho en una carpeta. Por ejemplo, ‘Newsletters SeniorWeb’.
  • haga clic en Agregar a los favoritos.

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