Crear una presentación en PowerPoint 2016

Crear una presentación de PowerPoint 2016

PowerPoint es un programa del paquete Office de Microsoft. Esto también incluye Word y Excel, por ejemplo. PowerPoint 2016 es la última versión y se incluye con Office 365, la suscripción a Office de Microsoft. Se utiliza para presentaciones.

Al igual que en Word, muchas acciones se realizan a través de la cinta de opciones. Esa es la barra en la parte superior de la página con pestañas como ‘Inicio’ o ‘Insertar’, y todos los menús. En la imagen a continuación, la pestaña ‘Inicio’ está activa, y debajo hay una serie de opciones que están disponibles en esta pestaña. Por ejemplo, haga clic en ‘Insertar’ para ver qué opciones están cubiertas.

PowerPoint 2016 Pelusa

Una presentación de PowerPoint es similar a una presentación de diapositivas, pero con más opciones. Puede haber varias partes en una página, por ejemplo:

  • Texto

  • Fotos

  • Gráficos y tablas

  • Fragmentos de audio

  • Metraje de video

  • Enlaces a páginas web.

Para que puedas darle tu propio toque.

Para empezar, cree un archivo. Haga esto de la siguiente manera:

  • Inicie PowerPoint. Esto se puede hacer, por ejemplo, haciendo clic en el botón Inicio y buscando PowerPoint en la lista de programas.

  • haga clic en Presentacion en blanco para crear una presentación completamente en blanco.

    • La alternativa es elegir una de las plantillas. Ya contiene un diseño que puede completar y ajustar usted mismo.

Después de elegir una presentación vacía, puede ingresar la siguiente información:

  • Ponga el título de la presentación en esta primera diapositiva. haga clic en Haga clic para crear un título y escriba su título. El cuadro de texto se ajusta automáticamente a la cantidad de texto escrito. ¿Quieres cambiar el tamaño o mover el cuadro de texto? Luego haga clic en el borde de la caja. Arrastre para mover el título o use uno de los círculos blancos en las esquinas del cuadro de texto para ajustar su tamaño.

  • haga clic en Haga clic para crear subtítulos para agregar también un subtítulo. ¿No quieres subtítulos? Luego haga clic en el borde del cuadro y presione la tecla Suprimir.

La primera página ahora parece un poco vacía, con solo el texto del título y posiblemente un subtítulo. Por supuesto, puede diseñar esta página a su gusto. Esto se puede hacer con una serie de temas ya preparados o determinando los colores, el estilo y las fuentes usted mismo.

Eliges un tema listo para usar como este:

  • Haga clic en la pestaña de la cinta Para diseñar.

  • Haga clic en uno de los temas en la sección ‘Tema’. Utilice las flechas a la derecha de los temas para desplazarse por más temas.

Temas de PowerPoint 2016

  • Ahora haga clic en una de las variantes de color disponibles en la sección ‘Variantes’ a la derecha de los temas.

  • Las ideas de diseño ahora han aparecido en el extremo derecho de la pantalla. Haga clic en uno para elegir ese diseño para su página.

¿Le gustaría ajustar aún más el diseño usted mismo?

  • Luego haga clic en la pestaña de la cinta comienzo.

  • Haga clic en un cuadro de texto y seleccione el texto que desea editar. Para hacer esto, haga clic en el principio del texto, presione el mouse, mueva el mouse hasta el final del texto y luego suéltelo.

  • Ahora ajuste el texto a su gusto con las opciones de la pestaña Inicio. Por ejemplo, la fuente, el color de la fuente.

Una presentación consta de varias páginas o diapositivas. Una vez que haya creado la página de título, le seguirán las páginas de contenido.

  • Haga clic en la pestaña de la cinta comienzo

  • En la sección «Presentaciones», haga clic en Nuevo tobogán.

    • Al hacer clic en el icono de la diapositiva, aparecerá una página maestra.

    • Si hace clic en el texto ‘Nueva diapositiva’, aparecerán otras plantillas.

PowerPoint 2016 nueva diapositiva

  • La nueva diapositiva vacía aparece inmediatamente. En la parte izquierda de la pantalla hay versiones en miniatura numeradas de las diapositivas. Para saltar rápidamente a una diapositiva en particular más tarde, haga clic en una de las mini diapositivas allí.
  • Para crear más páginas nuevas, haga clic una y otra vez Nuevo tobogán.

Puede agregar todo tipo de elementos por diapositiva. Cuando se crea una nueva diapositiva, aparecerán ocho imágenes pequeñas en el medio de la diapositiva. Estos son elementos diferentes. Si no ve estos elementos, también puede insertarlos a través del menú ‘Insertar’ en la cinta.

Elementos de PowerPoint 2016

Haga clic en uno de los iconos para insertar el elemento mostrado. Esos son:

Tabla de PowerPoint 2016 Insertar tabla. Haga clic en este icono y luego elija el número de columnas y filas. Aparecerá una tabla en la diapositiva, que luego podrá completar.

Gráfico de PowerPoint 2016 Insertar gráfico. Haga clic en este icono y se abrirá un menú con todo tipo de gráficos, como gráficos de barras, gráficos circulares y muchas otras opciones.

PowerPoint 2016 SmartArt Insertar gráfico SmartArt. Haga clic en este icono para abrir un nuevo menú con todo tipo de vistas esquemáticas, como una estructura jerárquica o una vista de proceso con flechas.

PowerPoint 2016 modelo 3d Insertar modelo 3d. Haga clic en este icono para insertar un modelo 3D.

Imagen de PowerPoint 2016 Inserta una imagen. Haga clic para seleccionar una imagen de su computadora.

Imagen en línea de PowerPoint 2016 Inserta una imagen en línea. Haga clic aquí para buscar una imagen en Internet e insertarla.

Vídeo de PowerPoint 2016 Inserta un video. Haga clic en este icono para seleccionar un video de su computadora.

Pictograma de PowerPoint 2016 Inserte un icono. Haga clic para insertar un icono. Ese es un pequeño símbolo que simplemente representa algo.

La opción Insertar imagen lo necesitará con más frecuencia, especialmente si utiliza principalmente PowerPoint para presentaciones de diapositivas.

  • Puede insertar una imagen de dos formas:

  • Haciendo clic en el icono de la imagen en una página vacía como se describe en el paso 4.

  • Yendo a la pestaña Insertar y luego haciendo clic Imágenes.

  • Se abre una ventana del Explorador que le permite buscar una foto en la computadora. Haga clic en la foto deseada y luego haga clic en Insertar.
    PowerPoint 2016 nueva imagen

  • Puede cambiar el tamaño de la imagen arrastrando una de las esferas en las esquinas.
  • Haga clic en el centro de la imagen y arrastre para mover toda la imagen.

En PowerPoint es posible combinar muy bien las diferentes diapositivas con todo tipo de efectos.

  • Haga clic en la pestaña de la cinta La transición.

  • Hay todo tipo de opciones en el cuadro «Transición a esta diapositiva». Haga clic en uno para ver un ejemplo.

  • La transición seleccionada se ha aplicado a la diapositiva actual. ¿Quiere darle a la siguiente diapositiva una transición diferente? Luego, haga clic con el botón derecho en la descripción general de las páginas de la página siguiente y configure una transición de la misma manera.

  • ¿Quiere que todas las diapositivas tengan la misma transición? Luego haga clic en la pestaña La transición en la sección ‘Configuración de hora’ Aplicar en todas partes.
  • ¿No hay transición después de todo? haga clic en No en la fila superior de las transiciones y luego en Aplicar a todo.

Cuando haya insertado todas las diapositivas y elegido las transiciones, es hora de una ronda de prueba.

  • Vaya a la pestaña en la cinta Diapositivas.

  • Haga clic en la opción más a la izquierda: Desde el comienzo.

  • Ahora comenzará la presentación de diapositivas. Con un clic del mouse pasa a la siguiente diapositiva. Con un clic derecho> Anterior opcionalmente, puede ir a la diapositiva anterior. Con un toque del Escprueba te abandona.

¿Está lista la presentación de diapositivas? Entonces es el momento de guardar la presentación.

  • haga clic en Archivo > Guardar como.

  • haga clic en Hojas.

  • Navegue a través del Explorador hasta la carpeta donde debe colocarse la presentación.

  • Introduzca un nombre significativo detrás de ‘Nombre de archivo’.

  • haga clic en Salvar.

Sugerencia: al guardar, puede elegir un formato de guardado diferente en el cuadro ‘Guardar como’ debajo del cuadro ‘Nombre de archivo’. Estos son los más importantes:

  • Si guarda la presentación de diapositivas como ‘presentación de PowerPoint’, la persona que abre la presentación necesita PowerPoint y la presentación de diapositivas debe iniciarse manualmente.

  • Si guarda la presentación de diapositivas como «presentación de PowerPoint», la persona que abre la presentación verá inmediatamente la presentación de diapositivas. ¡Que agradable!

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