Elija entre Microsoft 365 y Office 2019

Microsoft 365 de Office¿Qué paquete de Microsoft con Word, Excel y Outlook es mejor para usted? ¿Office o Microsoft 365?

Microsoft incluyó previamente los populares programas Word, Excel y Outlook en el paquete ‘Office’. Pero desde el 21 de abril de 2020, los usuarios pueden elegir entre un paquete con el nombre de Office o un servicio de suscripción con el nombre de Microsoft 365. Desde entonces, Office 365 se ha llamado Microsoft 365. Los usuarios contratan una suscripción y tienen acceso a, entre otras cosas, las últimas versiones de Word, Excel y Outlook. Además, habrá un paquete con el nombre de Office. Junto con el año de la versión más reciente. Actualmente, esto es Office 2019. Quienes compren este paquete solo recibirán Word 2019, Excel 2019 y Powerpoint 2019. Si Microsoft lanza una versión más reciente, los usuarios que deseen la última versión deben comprar la versión más reciente. Los suscriptores de Microsoft 365 reciben versiones más recientes automáticamente.

Microsoft 365 funciona completamente a través de Internet. El paquete incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access y Teams. Además, el usuario recibe 1 TB (terabyte) de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive, actualizaciones gratuitas y el programa Skype.

Cada usuario de Microsoft 365 puede iniciar sesión en hasta cinco dispositivos al mismo tiempo. ¿Qué significa eso? En principio, no hay límite en la cantidad de dispositivos en los que se puede instalar y utilizar Microsoft 365. Pero el producto funciona con una cuenta de Microsoft. Aquellos que instalan Microsoft 365 en, por ejemplo, seis PC, no pueden usar el producto en las seis al mismo tiempo: una PC debe cerrar la sesión.

Microsoft ofrece dos suscripciones; Microsoft 365 Family y Microsoft 365 Personal.

  • Microsoft 365 Family cuesta 99 EUR o 10 EUR al mes al año. Este paquete es para hasta seis usuarios. Cada usuario obtiene 1 TB de espacio de almacenamiento en línea.
  • Microsoft 365 Personal cuesta 69 euros o 7 euros al mes al año. Este paquete es para un máximo de un usuario.

Microsoft ofrece un mes de pruebas gratuitas solo para Microsoft 365 Family. Alrededor de versión de prueba necesita una cuenta de Microsoft. Cualquiera que tenga una dirección de Hotmail, Live o Outlook.com tiene una cuenta de este tipo. Si aún no tiene una cuenta, lea el artículo ‘Crear una cuenta de Microsoft’. La versión de prueba requiere que ingrese la información de pago: un número de tarjeta de crédito o una cuenta de PayPal. No existen otras opciones de pago. El pago comenzará después del primer mes gratuito, a menos que cancele dentro de los 30 días.

Tenga en cuenta: no existe una versión de prueba para Microsoft 365 Personal.

Office 2019 para uso doméstico y estudiantes es un paquete único que cuesta 149 EUR. Por esa cantidad, puede utilizar sin cesar todos los servicios y programas de Office 2019. Los servicios y programas corresponden a Microsoft 365, pero existen algunas diferencias:

  1. Office 2019 solo se puede instalar en una computadora. Una vez cada noventa días, se puede transferir a otra computadora, por ejemplo, si la primera computadora se rompe o si compra una nueva.
  2. Cuando compra Office 2019, solo obtiene Word 2019, Excel 2019 y PowerPoint 2019. En comparación con Office 365, estos son menos programas y servicios. Publisher, OneNote, Access, Outlook 2019, almacenamiento OneDrive de 1 TB y Skype no están incluidos.

La ventaja de Office 2019 es que no está vinculado a una suscripción. A cambio, hay un poco menos de programas en el paquete. Otro inconveniente es que no tiene derecho a versiones más nuevas de los programas. Solo recibirá actualizaciones de seguridad. Entonces, con el tiempo, Office 2019 para el hogar y el estudiante quedará obsoleto.

Cada titular de una cuenta de Microsoft obtiene 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube de forma predeterminada. Una gran ventaja de guardar en la nube es que puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora con acceso a Internet. Incluso cuando, por ejemplo, estás con la familia o estás lejos de vacaciones. También puede trabajar en un documento con otras personas.

También se incluyen con una cuenta de Microsoft las versiones en línea gratuitas de Word y Excel. Estas versiones funcionan en todos los navegadores, no se pueden instalar en la PC. Para algunas personas, esas versiones gratuitas son suficientes para trabajar. Lea más sobre esto en los artículos ‘Comenzando con Word Online’ y ‘Comenzando con Excel Online’.

Los requisitos del sistema son los mismos para ambos productos de Microsoft 365: requisitos Microsoft 365. Para Office 2019: requisitos Office 2019.

Para decidir qué Office le conviene más, es bueno tener en cuenta una serie de puntos.

  • ¿Quiere instalar Office en varios equipos para varios usuarios? Entonces, Office 365 Hogar es probablemente la mejor opción para usted.
  • ¿Desea utilizar Office en varios dispositivos con una sola cuenta para usted? Entonces Office 365 Personal es probablemente la mejor opción para usted.
  • ¿Quiere usar Office en una computadora y valora menos el almacenamiento en línea y Skype? Entonces Office 2019 es probablemente la mejor opción para ti.

Puede encontrar una descripción general de los diferentes paquetes y precios en esta página de Microsoft. También puede adquirir allí el paquete que desee.

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