Usar plantillas creativas en Word

Plantillas en Word 2016Word tiene miles de plantillas para todo tipo de ocasiones. Estos documentos de muestra se pueden descargar gratis y son fáciles de usar.

Aquellos que usan Word a menudo comienzan su trabajo con una hoja en blanco de papel digital. O un archivo previamente creado o recibido. Pero, ¿sabías que Word tiene muchas plantillas gratuitas y divertidas por defecto? Las plantillas son archivos de muestra para todo tipo de ocasiones. Desde calendarios hasta invitaciones y desde horarios para todo hasta certificados.

Si desea crear un documento para una ocasión particular, puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo si primero verifica si hay una plantilla para ello. A una plantilla se le ha dado un diseño específico, pero puede ajustarlo como mejor le parezca. Después de buscar y descargar una plantilla, edítela hasta que esté satisfecho. Guarde el archivo a su debido tiempo con el nombre de su elección, imprímalo, envíelo por correo electrónico o haga lo que crea necesario. Este artículo explica dónde encontrar las plantillas, cómo descargarlas, editarlas y guardarlas. El artículo asume Word de Office 365, que corresponde a Word 2019.

Si Word aún no ha comenzado:

  • Haga clic en el botón Inicio.
  • haga clic en Palabra.
  • Haga clic en a la derecha de la pantalla. Más plantillas.

O de un archivo abierto:

  • Haga clic en el menú Archivo.
  • haga clic en Nuevo.

Se abre la página de descripción general con plantillas.

Resumen de plantillas

Aquí hay una pequeña parte de las plantillas. Es un poco de todo, y probablemente no solo por casualidad lo que necesitas. Vamos a buscar una invitación como ejemplo.

  • En la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, escriba ‘Invitación’ (sin las comillas).
  • Presione la tecla Enter.
  • Word encuentra y evoca toda una serie de invitaciones. En el medio de la pantalla hay una selección de invitaciones. En el lado derecho de la pantalla hay una lista gris con títulos. Si está buscando una invitación para un cumpleaños u otro día especial, refine la selección haciendo clic en la sección correspondiente. Entonces solo verá las plantillas correspondientes.

Pase el cursor sobre una plantilla para leer un poco más sobre ella, como su nombre completo y cuántas páginas tiene. Continuaremos con la plantilla ‘Invitación a una fiesta (tema tropical)’.

Invitación a una fiesta tropical

  • Escribe en la barra de búsqueda: «Invitación a fiesta».
  • Presione la tecla Enter.
  • Aparecerán varias plantillas. haga clic en Invitación a fiesta (tema tropical).
  • Aparece una ventana con más información. haga clic en Para hacer.

Se abre una nueva ventana en Word. En él está la plantilla. Esto se puede editar completamente a su propia discreción.

Es importante que guarde inmediatamente el archivo en la PC, con un nombre claro:

  • haga clic en Archivo.
  • haga clic en Guardar como.
  • haga clic en Hojas.
  • Busque la ubicación donde se debe guardar el archivo, por ejemplo, la carpeta ‘Documentos’.
  • En el cuadro a la derecha de ‘Nombre de archivo’, escriba un nombre que sea significativo para usted.
  • haga clic en Salvar.

Nota: las nuevas versiones de Office tienen activada la función ‘Autoguardado’. Un archivo guardado se actualiza cada pocos minutos. Esta función está en la parte superior izquierda de la barra azul. El control deslizante a la derecha de ‘Guardar automáticamente’ es blanco. Si no desea esto, por ejemplo, porque está experimentando con funciones en Word, haga clic en el control deslizante blanco. A continuación, la función se apaga, posiblemente acompañada de un mensaje.

El archivo se ha guardado. Ahora es el momento de ajustar el archivo a sus propios deseos. Por ejemplo, ¿no está organizando una fiesta tropical, pero es su cumpleaños? Y el número de teléfono de la plantilla es, por supuesto, un número de ejemplo, por lo que tampoco es correcto. Puede adaptar casi cualquier cosa a esta plantilla: el esquema de color y la información que contiene. La plantilla también contiene un error (perturbador). La abreviatura de «por favor responda» no es RSPV sino RSVP. Primero ajustamos el texto:

  • Haga clic directamente a la izquierda para ver la T de fiesta tropical.
  • El cursor comienza a parpadear. Presione Eliminar en el teclado varias veces para eliminar las letras de ‘fiesta tropical’. También puede seleccionar palabras con el mouse y eliminarlas por completo con el botón Eliminar.
  • Escriba otra palabra, como «Cumpleaños», en letras mayúsculas para que se destaque.
  • Seleccionar y borrar [Naam gastheer/-vrouw].
  • Introduzca otro nombre, por ejemplo, el suyo o el del anfitrión o la anfitriona en cuestión.
  • Seleccionar y borrar [Huisnummer, adres, aanwijzingen].
  • Escriba la información necesaria, como la dirección y cualquier deseo de obsequio.

De la misma forma, cambia la otra información textual, como la fecha (¡no olvides la hora de inicio!) Y tu número de teléfono. Por ejemplo, podría verse así:

Plantilla editada en Word

No solo puede ajustar el texto, también puede elegir otros colores si no le gustan o no le gustan los colores estándar.

  • Haga clic en algún lugar del cuadro verde en la parte superior de la pantalla.
  • La pestaña ‘Diseño’ aparece en la cinta. Haga clic en la pestaña Formateo.
  • En el grupo ‘Personalizar’, haga clic en Color.
  • Se abre el menú. Las dos mejores atracciones son variaciones del tema de color estándar. Debajo hay variantes en colores completamente diferentes. Señale una opción y espere a ver de inmediato qué efecto tiene.
  • ¿No te gusta? Luego, aleje el mouse del menú de colores para ver el original nuevamente. ¿Te atrae una opción? Luego haga clic en él para aplicar el cambio de inmediato.

Ajustar los colores de la plantilla

  • ¿Hizo clic incorrectamente? Presione el atajo de teclado Ctrl + Z para deshacer la última acción.
  • Fuera del menú de colores, haga clic en el fondo gris de Word para cerrar el menú de colores.
  • Utilice la opción ‘Efectos artísticos’ de la misma forma. El botón se encuentra inmediatamente a la derecha del menú de colores en la pestaña ‘Formato’.

¿Ha desaparecido la pestaña ‘Formato’? Luego, haz clic en algún lugar del borde verde oscuro de la invitación.

También es interesante la sección ‘Estilos gráficos’ en la pestaña ‘Formato’. Esto le da a la invitación un marco divertido o un bonito borde. Se muestran varios ejemplos como estándar. Verá más si hace clic en los triángulos a la derecha de este elemento. Nuevamente, señale para obtener una vista previa y haga clic para aplicar.

Ya notarás, al ajustar el texto y la maquetación, le das un toque personal a una plantilla. Cada plantilla tiene diferentes partes para personalizar. Lo más conveniente es elegir una plantilla que satisfaga razonablemente sus necesidades. Guarde el archivo durante la edición si está satisfecho y haga lo que quiera con él: imprímalo, envíelo por correo electrónico, colóquelo en línea … lo que quiera.

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